TIETOSUOJASELOSTE – MOTTI 2.0
Tietosuojaseloste on laadittu 1.12.2025
Nuijamiestentie 5 A, 00400 Helsinki
+358 207 789 960, office@moottoriliitto.fi
Y-tunnus: 2436643-7
RaceData Oy toimii rekisterinpitäjän teknisenä palveluntarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä. RaceData käsittelee henkilötietoja ainoastaan siltä osin kuin se on palvelun teknisen toteutuksen, ylläpidon, järjestelmän toimivuuden varmistamisen, virhetilanteiden selvittämisen tai tietoturvasta huolehtimisen kannalta välttämätöntä. RaceData ei käsittele henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
Moottoriliiton tietosuojavastaava Miska Jokinen (+358 40 190 9475, miska.jokinen@moottoriliitto.fi)
Henkilötietoja käsitellään jäsenrekisterin ylläpitoon, jäsenlaskutukseen, lisenssitietojen ylläpitoon ja kilpailujen hallintaan, sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää Moottoriliiton omissa rekistereissä. Henkilöjäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä jäsenrekisterin ylläpitäjälle tai tekemällä itse tämän Motti-järjestelmässä.
Palvelu on käyttäjille tarkoitettu verkkopalvelu, jonka tiettyjä osia käyttääkseen hänen on rekisteröidyttävä. Rekisteröityessään käyttäjän sähköpostista tulee hänen käyttäjätunnuksensa palveluun. Käyttäjä on vastuussa käyttäjätunnuksensa ja salasanan salassapidosta sekä sillä tapahtuneesta käytöstä.
Järjestelmä tallentaa lisäksi lokitiedot järjestelmän käytöstä, tietojen lisäyksestä, muutoksista ja poistoista.
Rekisteriin kirjattavista tiedoista osa on pakollisia ja kerätään kaikilta rekisteröidyiltä käyttäjiltä. Osa tiedoista on vapaaehtoisia, joiden antamisesta rekisteröity voi itse päättää.
Jäsenrekisterin tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyiltä henkilöiltä itseltään, Moottoriliiton sekä sen jäsenyhdistysten sääntöjen mukaan kerryttämästä toiminnasta ja tiedoista.
Tietojen lähteenä voivat olla myös käyttäjän itsensä rekisteröinnissä tai myöhemmin antamat tiedot, tapahtumien ilmoittautumisjärjestelmien välittämät osallistujatiedot sekä kilpailuiden ajanottotiedoista kerätyt tiedot.
Moottoriliitto voi luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneilleen ja kolmansille osapuolille. Jokaisella henkilöllä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen ilmoittamalla siitä suoraan rekisterinpitäjälle. Luovutettava aineisto voi sisältää käyttötarkoituksen vaatimat välttämättömät tiedot.
Sovelluksen käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Henkilölle määritellään järjestelmässä tehtävänsä edellyttämät käyttöoikeudet. Käyttöoikeuksien määrittelystä vastaa jäsenyhdistys jäsentensä osalta ja rekisterinpitäjä järjestelmätasolla.
Palvelun käytöstä on saatavissa käyttöraportti, josta on todennettavissa järjestelmään sisään kirjaukset sekä kaikki muokkaukset ja lisäykset.
Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty.
Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Moottoriliitto ry (SML)Nuijamiestentie 5 A, 00400 Helsinki
+358 207 789 960, office@moottoriliitto.fi
2. Henkilötietojen käsittelijä, tekninen toteuttaja
RaceData OyY-tunnus: 2436643-7
RaceData Oy toimii rekisterinpitäjän teknisenä palveluntarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä. RaceData käsittelee henkilötietoja ainoastaan siltä osin kuin se on palvelun teknisen toteutuksen, ylläpidon, järjestelmän toimivuuden varmistamisen, virhetilanteiden selvittämisen tai tietoturvasta huolehtimisen kannalta välttämätöntä. RaceData ei käsittele henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa.
3. Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Moottoriliiton pääsihteeri Ville Salonen (+358 207 789 964, ville.salonen@moottoriliitto.fi)Moottoriliiton tietosuojavastaava Miska Jokinen (+358 40 190 9475, miska.jokinen@moottoriliitto.fi)
4. Rekisterin nimi
Motti 2.0 -palvelu (jäsenrekisteri-, lisenssimyynti- ja kilpailuhallintajärjestelmä)5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään Moottoriliiton jäsenyhdistysten sekä jäsenyhdistysten jäsenten, eri lisenssityyppien sekä kilpailutoimintaa koskevien tietojen hallinnointiin. Järjestelmä muodostaa syötetyistä tiedoista tilastoja, joista yksittäiset henkilöt eivät ole lähtökohtaisesti tunnistettavissa. Tietoja käsitellään tietosuojaa koskevien vaatimusten mukaisesti.Henkilötietoja käsitellään jäsenrekisterin ylläpitoon, jäsenlaskutukseen, lisenssitietojen ylläpitoon ja kilpailujen hallintaan, sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Rekisterin sisältämiä asiakastietoja voidaan käyttää Moottoriliiton omissa rekistereissä. Henkilöjäsenellä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä jäsenrekisterin ylläpitäjälle tai tekemällä itse tämän Motti-järjestelmässä.
Palvelu on käyttäjille tarkoitettu verkkopalvelu, jonka tiettyjä osia käyttääkseen hänen on rekisteröidyttävä. Rekisteröityessään käyttäjän sähköpostista tulee hänen käyttäjätunnuksensa palveluun. Käyttäjä on vastuussa käyttäjätunnuksensa ja salasanan salassapidosta sekä sillä tapahtuneesta käytöstä.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään Moottoriliiton jäsenyhdistysten yhdistystiedot sekä jäsenyhdistysten henkilöjäsenten henkilötiedot (nimi, syntymäaika, sukupuoli, postiosoitetiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero). Yksittäiseen jäsenyhdistyksen jäsen voi olla jäsenenä useammassakin jäsenyhdistyksessä, jolloin samat yhteystiedot päivittyvät kaikkien niiden jäsenyhdistysten tietoihin, minkä jäsen kyseinen henkilö on. Henkilön tietoihin liitetään myös kilpailija- ja toimitsijalisenssejä koskevat tiedot, kilpailijanumerot ja -luokitukset eri lajeissa, kilpailuiden ilmoittautumistiedot ja tulokset (yksittäiset kilpailut ja sarjataulukot), tiedot mahdollisista luottamustehtävistä sekä suoritetut koulutukset ja ansaitut huomionosoitukset (ajaja- ja ansiomerkit).Järjestelmä tallentaa lisäksi lokitiedot järjestelmän käytöstä, tietojen lisäyksestä, muutoksista ja poistoista.
Rekisteriin kirjattavista tiedoista osa on pakollisia ja kerätään kaikilta rekisteröidyiltä käyttäjiltä. Osa tiedoista on vapaaehtoisia, joiden antamisesta rekisteröity voi itse päättää.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Moottoriliiton jäsenyhdistyksen jäsenrekisterivastaava kirjaa ja ylläpitää yhdistyksensä henkilöjäsentietoja. Henkilöjäsenet ilmoittavat yhdistykselle tietonsa, jotka rekisteriin kirjataan. Henkilötunnus on pakollinen vain kilpailijalisenssiä hankkivilta silloin kun lisenssi sisältää Moottoriliiton tarjoaman vakuutustuotteen. Tällöinkin henkilötunnus muutetaan syntymäajaksi, kun tieto on välitetty vakuutusyhtiölle. Osa tiedoista syötetään rekisterinpitäjän toimesta.Jäsenrekisterin tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyiltä henkilöiltä itseltään, Moottoriliiton sekä sen jäsenyhdistysten sääntöjen mukaan kerryttämästä toiminnasta ja tiedoista.
Tietojen lähteenä voivat olla myös käyttäjän itsensä rekisteröinnissä tai myöhemmin antamat tiedot, tapahtumien ilmoittautumisjärjestelmien välittämät osallistujatiedot sekä kilpailuiden ajanottotiedoista kerätyt tiedot.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Moottoriliitto voi luovuttaa rekisterissä olevia tietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Moottoriliitto voi itse tiedottaa toimintaansa liittyvistä tärkeistä asioista kaikille rekisterissä oleville.Moottoriliitto voi luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneilleen ja kolmansille osapuolille. Jokaisella henkilöllä on oikeus kieltää tietojen luovuttaminen ilmoittamalla siitä suoraan rekisterinpitäjälle. Luovutettava aineisto voi sisältää käyttötarkoituksen vaatimat välttämättömät tiedot.
9. Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Moottoriliitto voi luovuttaa rekisteritietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tarvittaessa.10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Ensisijaisesti yksilön tunnistamisessa käytetään sähköpostiosoitetta.Sovelluksen käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Henkilölle määritellään järjestelmässä tehtävänsä edellyttämät käyttöoikeudet. Käyttöoikeuksien määrittelystä vastaa jäsenyhdistys jäsentensä osalta ja rekisterinpitäjä järjestelmätasolla.
Palvelun käytöstä on saatavissa käyttöraportti, josta on todennettavissa järjestelmään sisään kirjaukset sekä kaikki muokkaukset ja lisäykset.
Tietokannat, joihin rekisterin tietoja tallennetaan, ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Manuaalisesti käsiteltävät, rekisteröityjen tietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa siten, että asiattomilta on niihin pääsy estetty.
Rekisterinpitäjä huolehtii, että ainoastaan niillä rekisterinpitäjän työtekijöillä ja rekisterinpitäjän lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy tietoihin, joille se heidän työtehtäviensä hoitamisen vuoksi on tarpeen.